Aprenda como Cortar PDF para trabalhar com arquivos grandes

Dividir PDF é uma tarefa necessária para a maioria dos projetos que envolvem arquivos muito grandes. São diversos os problemas que um arquivo massivo pode causar, mas desmembrar de qualquer jeito pode trazer riscos à qualidade do trabalho. Uma boa ferramenta online de edição de PDF pode ser a solução. Aprenda como dividir um PDF neste artigo e conheça algumas das melhores ferramentas para isso.

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Por que desmembrar um PDF?

Não faltam boas razões para cortar PDF. Quem trabalha com esse tipo de documento sabe que esta ação pode ser necessária e facilitadora em uma série de situações diferentes. Veja a seguir quais são as principais motivações para o fracionamento:

• Problemas no envio: A dificuldade de enviar um arquivo pela limitação das caixas de email é um dos motivos mais comuns para separar um PDF.

• Formatos de apresentação: A separação de conteúdos para criação de apresentações paralelas também pode ser um motivo. Também pode servir para adaptar o conteúdo para celular.

• Demora no carregamento: Quando o arquivo demora muito no upload/download, o desmembramento também pode ajudar.

Além de tudo isso, existe ainda a questão da eliminação de partes indesejadas. Seja para remover conteúdos errôneos ou atualizar apresentações, a eliminação de páginas e capítulos pode ser necessária. Para isso, um separador online pode ajudar bastante.

Formatos de divisão de um PDF

Existem pelo menos três tipos de divisão que podem ser aplicadas em um separador de PDF, veja, na lista abaixo, quais são os tipos de divisão:

• Por tamanho: Um dos principais tipos de divisão é por tamanho, o utilizador define o tamanho que deseja preservar/remover do documento e realiza a edição.

• Por página: Também é possível fazer o fracionamento por páginas. Os documentos organizados por páginas podem ser inseridos para divisão através dos números específicos das páginas.

• Corte de páginas: Muitas vezes, a divisão precisa ser realizada dentro de uma determinada página. Esta também é uma das ações disponíveis, e para isso, é preciso selecionar os trechos específicos dentro da página.

Vale entender quais são as opções disponíveis e customizações oferecidas por cada programa. A seguir você vai aprender a escolher um bom separador online.

Como escolher uma ferramenta de edição de PDF?

De forma a garantir a melhor ferramenta online de edição de PDF, é preciso saber o que considerar na hora de selecionar uma plataforma. Aqui vão algumas dicas:

• Conferir a velocidade de processamento,

• Conferir os recursos oferecidos (tipos de divisão, marcadores, etc.),

• Conferir a compatibilidade com sistemas operacionais (Windows, Mac, etc.).

Outro ponto é conferir a necessidade de abertura de conta, login ou pagamento. É preciso entender se vale a pena investir em ferramentas pagas, mas para trabalhos mais complexos ou mais dependentes de qualidade, normalmente sim.

O que você precisa saber antes de dividir um PDF?

Nem todo fracionamento de PDF é igual, os utilizadores do separador online devem considerar alguns aspectos para que a divisão seja feita corretamente. Primeiramente, tenha claro na cabeça qual será o tipo de divisão: extrair apenas um capítulo, uma página ou uma seção inteira.

Com a certeza do fracionamento, o próximo passo é checar se o arquivo tem algum tipo de proteção por senha, se algum marcador não pode ser alterado, ou se existem links internos que precisam ser preservados.

Como dividir um PDF?

O processo para desmembrar PDF pode ser um pouco diferente conforme a plataforma escolhida para trabalhar, mas tomando o exemplo do PDF Guru, os passos para o desmembramento ocorrem da seguinte forma:

1. Crie uma conta ou faça o login se já tiver as credenciais.

2. Escolha a ferramenta “Dividir PDF” no menu de opções.

3. Faça o upload do arquivo.

4. Configure o tipo de divisão que você deseja.

5. Confirme no botão “Dividir”.

Depois do processo de dividir PDF online, a última ação é fazer o download do arquivo e salvar no seu dispositivo.

O que não fazer ao dividir um PDF?

Na hora de fracionar PDF, é importante ficar atento para preservar a qualidade do arquivo. Alguns cuidados podem ser essenciais para preservar trabalhos e apresentações. Confira a seguir o que não fazer:

• Não verificar o conteúdo que será removido (ou mantido),

• Usar ferramentas online não confiáveis,

• Quebrar links, gráficos ou marcadores,

• Compactar excessivamente,

• Fracionar arquivos protegidos por senha sem haver permissão.

Outro erro clássico é salvar sem nomear os documentos separadamente. Não é algo que impacta diretamente a qualidade do arquivo, mas pode causar confusão na hora de organizar.

Como manter a qualidade após a divisão?

Depois que um arquivo é desmembrado, algumas ações são importantes para que a qualidade do documento seja mantida. Veja uma lista rápida sobre o que fazer para manter a qualidade após a divisão:

• Não utilizar formatos de exportação que pioram a resolução, como salvar em formato de imagem,

• Verificar se todos os detalhes e elementos gráficos foram preservados,

• Testar o documento em diferentes mídias para PDF,

• Preservar metadados (autor, título, marcadores).

Uma dica que tem a ver com a manutenção da qualidade, mas que deve ser feita ainda antes da divisão é não utilizar ferramentas que comprimem automaticamente o documento no momento do desmembramento. Isso pode trazer resultados frustrantes e retrabalhos.

Conclusão

A ação de dividir PDF online costuma ser essencial para trabalhos grandes, com documentos pesados e/ou cheios de páginas. Seja para criar versões menores, enviar sem medo de limitação de tamanho ou reduzir a apresentação como um todo, um separador online de PDF pode ser muito útil para qualquer projeto. Escolha plataformas confiáveis e fracione seus arquivos sem medo!